documentation:manuel_utilisateur
documentation:manuel_utilisateur:revision_document
© Galmiche Tony / freedom : ECM - GED Open Source - 17.05.08 | 16:46
A l'exception des documents familles, des dossiers et des profils, tous les documents sont révisables. La révision permet de sauvegarder le contenu du document à un instant précis. Un document peut être révisé s'il a subi une modification de contenu par rapport à sa dernière révision.
Un document peut-être révisé de différentes façons :
- Manuellement par l'utilisateur (comportement par défaut)
- Automatiquement à chaque modification du document (Si la famille est paramétrée comme auto-révisable)
- Automatiquement à chaque changement d'état dans un cycle de vie
La révision manuelle d'un document est accessible par le menu “Autres / Réviser” :
Lorsque qu'un document en révision N est révisé, le numéro de révision courante est incrémenté de un et le document en révision courante est alors N+1. La révision N est dite figée. Un document figé ne peut plus être modifié, il n'est accessible qu'en consultation. Lors de la révision, le contenu des documents en révision N et N+1 sont identiques.
Si le document était verrouillé, il est automatiquement déverrouillé lors de la révision. Il n'y a plus de notion de verrouillage dans les documents figés puisqu'ils ne sont plus modifiables.
Lorsque vous révisez un document vous pouvez ajouter un commentaire de révision :
Ce commentaire est visible dans l'historique du document :
