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14.05.08 | 08:07
Journaux
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Une association comporte plusieurs dizaines d'établissement. À chaque fin d'année, chacun de ces établissements doit remettre à la direction un document contenant l'activité de l'année courante afin d'obtenir de nouveaux crédits pour l'année prochaine. Pour être complet et être accepté, ce document contient des parties pré-définies qui doivent être remplies obligatoirement.
Chacun de ces établissements possède un personnel propre notamment en terme de direction.
Le but est de donner à chacun des établissements des directives de rédaction. À partir de ces directives, les personnes habilitées pour chacun de ces établissements doivent rédiger des parties qui leur sont propres. Une fois toutes les parties approuvées par la direction générale, un dossier complet est constitué par établissement afin d'être envoyé à un organisme de financement.
Le projet a consisté à mettre en place, trois familles documentaires.
Ce type de solution permet d'améliorer la mise à disposition de la documentation : documents de références, documents modèles. La diffusion et l'accès à l'information est garanti : chaque établissement dispose des les mêmes informations, au même moment.
A l'aide des modèles (définis dans la procédure), freedom permet de constituer une composition de dossiers, documents homogènes. Cela permet aussi de se concentrer sur le contenu des rapports et non leur mise en forme.
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